Lista do wykonania: 18 do listy narzędzi online, aby być produktywnym, todolist: 13 najlepszych narzędzi do zarządzania zadaniami | Sieć MŚP
Todolist: 13 najlepszych bezpłatnych narzędzi do zarządzania zadaniami
Contents
- 1 Todolist: 13 najlepszych bezpłatnych narzędzi do zarządzania zadaniami
- 1.1 Aby zrobić oprogramowanie do listy
- 1.2 Jak zrobić list do wykonania ?
- 1.3 Nasz ulubiony do robienia narzędzi online
- 1.4 Narzędzia specjalizowane do listy rzeczy do zrobienia
- 1.5 Narzędzia do zarządzania projektami
- 1.6 Możliwe do sklasyfikowania
- 1.7 Todolist: 13 najlepszych bezpłatnych narzędzi do zarządzania zadaniami
- 1.8 1. Poniedziałek.com
- 1.9 2. Hubspot
- 1.10 3. WRIKE, narzędzie dla profesjonalistów
- 1.11 4. MeisterTask, intuicyjne narzędzie do zarządzania zadaniami !
- 1.12 5. Praca zespołowa, do zarządzania zadaniami zespołu
- 1.13 6. Todoist, todolista musi
- 1.14 7. Favro, aby pozostać produktywnym
- 1.15 8. Microsoft do zrobienia
- 1.16 9. Każdy.Do
- 1.17 10. Google Keep
- 1.18 11. Easynote
- 1.19 12. Trello
- 1.20 13. Pomotodo
- 1.21 Użyj cyfrowych narzędzi do optymalizacji systemu Todolist
- 1.22 Wskazówki dotyczące priorytetów twoich zadań
- 1.23 Jak zintegrować swojego todolistę z codzienną rutyną ?
Narzędzie jest bliskie koncepcji, o której wspomnialiśmy powyżej w tym artykule. Aplikacja ma bezpłatną wersję.
Aby zrobić oprogramowanie do listy
Przed ujawnieniem wyników naszych badań wróćmy do podstaw. Co ma zrobić ? Oto 5 zalet:
- Zmniejszyć zwlekanie;
- Redukować stres;
- Skoncentruj się na zadaniach o wysokiej wartości dodanej (na przykład z zasady 80/20);
- Mieć przegląd zadań, które mają zostać wykonane i terminy, które należy przestrzegać;
- Zobacz swój postęp.
Podsumowując, lista rzeczy do zrobienia promuje Twoją wydajność. Jest to proste narzędzie do konfiguracji i dobry zwyczaj do skuteczniejszej pracy. Nie masz jeszcze listy rzeczy do zrobienia ? Nadszedł czas, aby zacząć !
Jak zrobić list do wykonania ?
Dobrym do zrobienia jest nie tylko kolejność zadań, które wymieniasz w aplikacji lub w notatniku. Aby uzyskać maksymalną wydajność, pozwalamy sobie zaoferować ci kilka wskazówek.
Po pierwsze, musisz priorytetowo traktuje najważniejsze lub najpilniejsze działania Na szczycie twojego, aby się na tobie skupić. Mniej priorytetowe działania będą znajdować się na dole Twojej listy Aby móc odłożyć działania, które nie zostały przeprowadzone z dnia na dzień, nawet jeśli wiesz, że wszyscy kończą listę do wykonania każdego dnia.
Kiedy wykonujesz listę i organizuj swój dzień, Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę chwile, w których jesteś najbardziej produktywny . Dodaj oszacowanie czasu na każde zadanie, aby dowiedzieć się, gdzie jesteś. Staraj się być realistyczny, nie przeceniaj ani nie lekceważ czasu, w którym podejmiesz zadanie.
Musisz znaleźć Właściwa równowaga między szczegółową listą DO bez przeciążenia . Jeśli zadanie wydaje się dla ciebie zbyt ważne, rozbij je na subTACHES.
Lista do zrobienia jest narzędziem do obsługi Twojej wydajności i nie jest cudownym środkiem zaradczym, aby uczynić cię bardziej produktywnym. Istnieje artykuł, który należy zrobić na temat wskazówek, aby być bardziej produktywny (jeśli nie chcesz go przegapić -> subskrybuj nasz biuletyn).
Nadszedł czas, aby opowiedzieć o narzędziach do zarządzania codziennymi listami. Podziękowaliśmy nasz wybór na 4 części: nasze ulubione narzędzia, narzędzia specjalizujące się w listach online, narzędzia do zarządzania projektami z częścią listy i nie do przechowywania z jedną lub dwiema niespodziankami.
Nasz ulubiony do robienia narzędzi online
Todoist
Jest to bezpłatna aplikacja, której używamy codziennie do „małej” do listy, bardzo łatwy w użyciu i dostępny na komputerze stacjonarnym i mobilnym, rozwiązanie jest idealne do łatwego zarządzania Twoim zrobieniem. Naprawdę podoba nam się aspekt wizualny, możliwość współpracy z kilkoma (idealnie dla małego zespołu) i zarządzanie priorytetami. Przetestowane i zatwierdzone przez doradcę narzędzi !
Aby niczego nie ukrywać, wcześniej używaliśmy późnego Wunderlist, oprogramowania zakupionego przez Microsoft, które zostało zamknięte w maju 2020 r., Aby ustąpić miejsca Microsoftowi do zrobienia.
Poniedziałek
Oszukujemy trochę oprogramowania poniedziałkowego, które jest bliższe zarządzaniu projektami niż oprogramowanie do zarządzania listami, ale naprawdę lubimy !
Jeśli potrzebujesz mocniejszego narzędzia niż „prosta” do listy do wykonania, zalecamy to bardzo łatwe w użyciu oprogramowania dostępnego na komputerze stacjonarnym i mobilnym, które ma tę zaletę, że integracja z wieloma narzędzi. Bardziej współpracujący niż Todoist, jest idealny, gdy musisz zarządzać projektami i listami zadań powyżej 2.
Pojęcie
Nasze oprogramowanie zakochanie się w czymś ! Koncepcja zastępuje listę do rzeczy do zrobienia, ale także zarządzanie projektami, notatki, dokumentacja wewnętrzna i zastosowania są prawie nieograniczone.
Narzędzie bez kodu jest hiper-osobiste, dostępne również na komputerze stacjonarnym i mobilnym oraz, aby powiedzieć wszystko, wahamy się z niego jeszcze więcej w Tool Advisor.
Narzędzia specjalizowane do listy rzeczy do zrobienia
Pamiętaj o mleku
To narzędzie, utworzone przez 2 Australijczyków w 2004 r. Pozwala łatwo zarządzać listami i projektami poprzez synchronizowanie z Gmailem, Outlook i Alexia. Możesz dołączyć dokumenty Dysku Google lub Dropbox do swoich zadań. Pamiętaj, że mleko jest bezpłatne.
Ticktick
Ticktick jest Narzędzie do zarządzania listami do zrobienia bardzo kompletne, ponieważ możesz zarządzać swoimi perso i profesjonalistami. Wpis wokalny, transformacja e -maili w zadania, przypomnienia zgodnie z geolokacją, powtarzające się zadania … Tick Tick oferuje wiele „małych” dobrze przemyślanych funkcji Oprócz klasycznych funkcji narzędzia do zarządzania czasem.
Telesdeux
„Jakie dwa oczy mają dwa teuxday ?»
Nie znaliśmy Teuxdeux, ale tytuł ich strony głównej wystarczy, aby uwzględnić je do naszego wyboru. Celem narzędzia jest utrzymanie aplikacji Tak proste jak arkusz papieru I wydaje się, że to się udało.
TeuxDeux oferuje bezpłatną miesięczną próbę, ale konieczne będzie płacenie 4 USD miesięcznie za korzystanie z aplikacji. Narzędzie jest dostępne na komputerze stacjonarnym i mobilnym.
Pomotodo
Czy znasz metodę pomodoro ? Ta wskazówka wydajności, która zawdzięcza swoją nazwę dziwki w postaci pomidora, jest prosta. Celem jest skupienie się na precyzyjnym zadaniu poprzez uruchomienie stopwatch przez 25 minut Następnie weź 5 -minutową przerwę. Jeśli jesteś purystą, używasz chronometru pomidora, w przeciwnym razie zastosowanie telefonu załatwi sprawę. Naprzemiennie intensywna praca i przerwa, zyskasz wydajność.
Byliśmy trochę zagubieni, ale twórcy Pomotodo zainspirowali się tą metodą utworzenia aplikacji w celu ułatwienia zarządzania zadaniami. W kolorach pomidora (oczywiście) ta aplikacja umożliwia zarządzanie listą wykonującą, projekty i uzyskiwanie statystyk dotyczących wydajności.
Narzędzie istnieje w bezpłatnej wersji. Aby zsynchronizować Pomotodo z programem online, będziesz musiał przejść do płatnej wersji za 3,9 USD miesięcznie.
Microsoft do zrobienia
Jeśli Nie wybaczyliśmy całkowicie Microsoft Zniknięcie Wunderlist, należy zauważyć, że aplikacja Microsoft ma doskonałe informacje zwrotne.
Uprzywilejowane przez użytkowników Microsoft, jest to prosta i wydajna aplikacja dostępna na Androidzie, iOS i Windows. Znajdujemy pewne elementy Wunderlist dla najbardziej nostalgicznych, ale mocnym punktem Microsoft jest to Jego integracja z całym ekosystemem Microsoft, w tym asystentką wokalną Cortaną , Bardzo przydatne, aby łatwo dodać zadanie do listy rzeczy do zrobienia.
Każdy.Do
Aplikacja do do zrobienia jest regularnie cytowana wśród najlepszych rozwiązań na rynku. Łączy wszystko, czego oczekuje się od dobrej aplikacji do zrobienia: prostota użytkowania, angażujące projekt i wiele integracji (w szczególności Google i Outlook).
Zadania Google
Mówiąc prawdę, całkowicie nie znaliśmy istnienia zadań Google i trudno było ją znaleźć w naszym Gmailu. A jednak Google oferuje aplikację do zarządzania listą do rzeczy do zrobienia.
Aplikacja oferuje ścisłe minimum z niewielkim angażującym interfejsem użytkownika, bez przestępstwa w Google, jest to najgorsza aplikacja wśród tych cytowanych w tym artykule, ale jeśli potrzebujesz prostego (i bezpłatnego) rozwiązania i że masz Gmaila, może Ci odpowiadać. Jeśli możemy pozwolić naszym czytelnikom odkryć tę funkcjonalność, nie je chleba !
Narzędzia do zarządzania projektami
Cytowaliśmy już w poniedziałek na początku artykułu, ale istnieją inne oprogramowanie do zarządzania projektami do zarządzania Twoimi zadaniami. Lista do zrobienia to prosta wersja zarządzania projektami, a wspomniane poniżej narzędzia pozwalają iść znacznie dalej w integracji, personalizacji i złożoności zadań niż poprzednie oprogramowanie.
Trello
Czy nadal musimy przedstawić Trello ? Jest regularnie cytowany wśród narzędzi zarządzania projektami najbardziej wydajne na rynku . Trello podejmuje zasadę zarządzania projektem Kanban z różnymi kolumnami, które zmaterializują różne etapy projektu.
Możesz stworzyć kilka tabel, list, kart lub „Kanban” dla każdego projektu lub klienta. Narzędzie jest łatwe w użyciu, intuicyjne, integruje się z wieloma narzędziami i istnieje w bezpłatnej wersji.
Asana
Asana to wspólne narzędzie do zarządzania projektami, które pozwala łatwo śledzić swoje zadania, projekty i terminy. Oprogramowanie oferuje również pulpity nawigacyjne i system powiadomień, aby spełnić twoje terminy.
Asana jest dostępna na komputerze stacjonarnym i mobilnym i oferuje bezpłatną wersję.
Basecamp
Oprogramowanie Basecamp uzupełnia naszą listę oprogramowania do zarządzania projektami, aby zarządzać Twoim do zrobienia. Basecamp oferuje wiele funkcji: wiadomości, planowanie, powiadomienia i zarządzanie dokumentami. Oprogramowanie jest również dostępne na komputerze stacjonarnym i mobilnym.
Zapewniono oprogramowanie do zarządzania projektami jako bardziej centralne narzędzia niż online do robienia rozwiązań na listę . Czy potrzebujesz narzędzia do listy lub narzędzia do zarządzania projektami ? To zależy od złożoności potrzeb, liczby użytkowników i potrzeb integrujących.
ClickUp
ClickUp to bardzo kompletne narzędzie, które pozwala zarządzać listą wykonującą i wiele innych rzeczy. W szczegółach :
- Lista rzeczy do zrobienia;
- Zarządzanie projektami;
- Wiki;
- Arkusz;
- Zarządzanie czasem;
- Zarządzanie celami;
- Przypomnienie ;
- Zarządzanie Twoimi zespołami.
ClickUp obiecuje połączyć następujące narzędzia w jednym oprogramowaniu: Excel, Jira, poniedziałek, Todoist, Wrike, Basecamp, Asana, Trello i Airtable.
Evernote
Trzeba przyznać, że Evernote jest bardziej aplikacją do obsługi notatek niż oprogramowanie do zarządzania projektami, ale może być używane do zarządzania listą do wykonania … a zatem zasługuje na jej miejsce w naszym wyborze.
Narzędzie jest bliskie koncepcji, o której wspomnialiśmy powyżej w tym artykule. Aplikacja ma bezpłatną wersję.
Możliwe do sklasyfikowania
Ten wybór był okrutnie pozbawiony oryginalności. Nie moglibyśmy pozwolić ci odkryć niektórych narzędzi lub przypomnieć o istnieniu bardzo niedocenianych, ale diabelsko skutecznych narzędzi.
Sunsama
Narzędzie oferowane przez gracza z Tool Advisor, nie znaliśmy Sunsamy kilka miesięcy temu .
Propozycja jest prosta: Przekształć zadania obecne w innych narzędziach na listę rzeczy do zrobienia Jak Trello, Asana, Gmail lub kalendarze. Podoba nam się pomysł, ponieważ oprogramowanie do listy do zrobienia pasuje do większości oprogramowania obecnego w tym artykule.
Niestety uważamy, że narzędzie jest nieco drogie: 20 USD/miesiąc.
Arkusz Google / Excel
Rozmowy o zrobieniu listy bez mówienia o GSheet i Excel to zapomnienie, że wielu przedsiębiorców i decydentów Zarządzaj swoimi zadaniami na narzędziu niezakresywnym .
Ważną rzeczą w zarządzaniu Twoją listą do wykonania nie jest narzędzie, ale sposób, w jaki poprawia Twoją wydajność i organizację. GSHEET i EXCEL są zatem w pełni zalecane, aby zarządzać listą wykonania.
Arkusz papieru i długopis
Pamiętaj o hałasu ściętego arkusza, gotowego do wysłania do kosza (lub następnego, nie jest Michael Jordan, który chce) po zakończonym dniu pracy i ukończonej listy rzeczy do zrobienia. Najlepsze rzeczy to czasem najprostsze rzeczy A jeśli zarządzanie listą do zrobienia składa się tylko w organizacji dnia, arkusz papieru i pióro są być może „narzędziem”, które najbardziej Ci odpowiada.
Nie zapomnij, możesz mieć najlepsze narzędzie do zarządzania listami na świecie, jeśli może to pomóc w produktywności Nic nie zastąpi motywacji i organizacji . Więc w pracy.
Zrobimy podrapanie „Napisz artykuł o rozwiązaniach, aby zarządzać listą rzeczy do zrobienia” naszej rzeczy do zrobienia.
Oryginalna publikacja w dniu 16.02.2021 – Aktualizacja 26.01.2023
Todolist: 13 najlepszych bezpłatnych narzędzi do zarządzania zadaniami
Jeśli podobnie jak ja, powinieneś zwrócić uwagę na wszystkie swoje zadania, aby ich nie zapomnieć, istnieje duża szansa, że potrzebujesz potężnego narzędzia do zarządzania zadaniami! Dobra wiadomość jest taka, że obecnie istnieje kilka bezpłatnych narzędzi do Todolist, które mogą zarządzać swoim czasem. Zapraszam do odkrycia 13 bezpłatnych narzędzi, które pomogą ci ustalić priorytety swoich zadań zarówno dla organizacji osobistej, jak i wydajności zawodowej. Bycie lepszym zorganizowanym jest wyzwaniem każdej chwili, więc korzystanie z prawa do listy do zrobienia z pewnością pozwoli ci osiągnąć ten cel.
1. Poniedziałek.com
Jeśli chcesz zorganizować zadania zawodowe lub nawet przypisać zadania członkom zespołu, poniedziałek.com jest niewątpliwie idealnym narzędziem ! Jest to prawdziwa przestrzeń robocza, która pozwala na pierwszy rzut. Planowanie czasu i zespołu jest niezbędne do sukcesu projektów: poniedziałek.com pozwoli ci być bardziej skuteczne w pracy i łatwo delegować. Zrozumiesz, to coś więcej niż proste narzędzie do todolistycznego !
2. Hubspot
HubSpot ma bardzo dobre oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które przemawia do początkujących zespołów, a także stałych bywalców profesjonalnego oprogramowania. Łatwe w użyciu codziennie, obsługa oprogramowania będzie szybko. Wszystko tam jest: predefiniowane zadania, nawrót dostępnych zadań, możliwość aneksji dokumentów do niektórych zadań itp
3. WRIKE, narzędzie dla profesjonalistów
WRIKE to oprogramowanie do zarządzania projektami, które oferuje idealną bezpłatną wersję dla zespołów, które chcą dostać się do scentralizowanego zarządzania zadaniami. Jest to kompletne rozwiązanie, które ma tę zaletę, że jest łatwy w użyciu. Znaczący punkt: WRIKE ma bardzo dobry system ochrony danych, który będzie przechowywać w aplikacji.
4. MeisterTask, intuicyjne narzędzie do zarządzania zadaniami !
MeisterTask to narzędzie do zarządzania projektami opartym na metodzie Kanban. Takie podejście próbuje zarządzać zadaniami, które należy wykonać w celu osiągnięcia naszych celów. Aby ułatwić wizualizację postępu pracy, opiera się na prostych elementach graficznych, kartach. Nawet jeśli na pierwszy rzut oka wydaje się, że jest przeznaczony tylko do pracy, prawda jest taka, że można go użyć do każdej aktywności, którą można podzielić na proste zadania.
W MeisterTask mamy pierwszy pogląd, który jest panel personalizacji z utworzonymi elementami, powiadomienia, przydzielone zadania i ich status.
Po odwiedzeniu konkretnego elementu pojawia się drugi widok. Jest to bardzo prosty i intuicyjny stół z kartami, w których możemy uporządkować nasze zadania i zobaczyć ich status.
5. Praca zespołowa, do zarządzania zadaniami zespołu
Praca zespołowa łączy intuicyjny interfejs i łatwy do przyjęcia z skutecznymi funkcjami, przydatnymi dla małych spawanych zespołów. Unika stawania się zbyt ciężkimi funkcjami, dzięki czemu jest to uproszczone rozwiązanie do zarządzania projektami online.
To oprogramowanie pozwala wszystkim łatwo zobaczyć, nad czym pracują i jakie są kolejne kroki. Jest to możliwe, ponieważ oferuje różne funkcje, które optymalizują współpracę, oszczędzając czas i wysiłki.
Ponadto współpraca wewnętrzna i zewnętrzna jest konkretna, ponieważ narzędzie ułatwia komunikację między członkami zespołu, poprzez zadania publiczne, kalendarze i koty. Jest to szczególnie przydatne w zarządzaniu złożonymi projektami, w których całkowita synchronizacja różnych usług i realizacja zadań w rekordowym czasie.
Praca zespołowa oferuje bezpłatną próbę przetestowania oprogramowania przed podjęciem decyzji, czy ta aplikacja jest dla Ciebie stworzona.
6. Todoist, todolista musi
To po prostu narzędzie do wykonania listy, którego używam codziennie do zarządzania zadaniami. Bezpłatna wersja jest już bardzo kompletna i pozwala szybko tworzyć listę zadań. Szczególnie podoba mi się elegancki projekt i kilka dobrych pomysłów, takich jak rozpoznawanie dat bezpośrednio w zadaniach lub możliwość dodania plików w zadaniach dotyczących projektu zespołowego.
7. Favro, aby pozostać produktywnym
Favro to aplikacja do planowania i współpracy online, która pozwoli ci skutecznie pracować na twojej liście PRO ! To oprogramowanie pozwala nie tylko współpracować przy pomysłach i strategiach, ale pozwala również komunikować się ze swoim zespołem i razem zarządzać projektami i zadaniami.
Favro współpracuje z zespołami każdej wielkości lub może być używany przez jedną osobę, taki jak planowanie i zarządzanie wszystkimi projektami, a także do dzielenia się swoimi postępami z częściami zewnętrznymi (takimi jak klienci) lub może być używany przez duże organizacje z dużą liczbą pracowników. Możemy tylko polecić, abyś teraz spróbował za darmo !
8. Microsoft do zrobienia
Wcześniej nazywany WunderList, rozwiązanie zostało zakupione przez Microsoft. Narzędzie ustąpiło miejsca Microsoftowi, nowe narzędzie nowego Todolist zostało zaprojektowane z zespołami Wunderlist, a zatem ma poważne aktywa, aby cię przekonać. W programie: przegląd twojego dnia, spersonalizowany planista z sugestiami zadań, dzielenie się listami i zadaniami z przyjaciółmi lub współpracownikami … Ponadto możemy tworzyć listy z kodami kolorów, a nawet definiować terminy i punktualne lub powtarzające się przypomnienia. Kolejna zaleta w zakresie profesjonalnego aspektu, doskonałej synchronizacji twoich zadań z programem Outlook.
9. Każdy.Do
Każdy.Do jednej z najbardziej rozpoznawalnych aplikacji do zarządzania zadaniami dzięki wyrafinowanemu i bardzo skutecznej interfejsie. Dzięki widokowi kalendarza w celu dobrego zarządzania harmonogramem i etykietom możesz łatwo sortować wszystkie listy zadań. Możliwość dodania przypomnień jest również interesująca, aby pozostać produktywnym i opróżniać todolistę !
10. Google Keep
Wraz z rozwojem rozwiązań zarządzania zadaniami i todolistem Google musiał zaoferować swoje domowe narzędzie! To jest Google Keep, którego interfejs „post-it” pozwala intuicyjnie uporządkować swoje zadania osobiste. Interesujące dla wszystkich osób, których rodzaj prezentacji ma swoje preferencje.
11. Easynote
EasyNote to bezpłatne oprogramowanie do zarządzania zadaniami, które może również stać się narzędziem zarządzania projektem dzięki pojemności przechowywania plików do 1 GB, a także pracą współpracującą. Interesujące dla wszystkich firm poszukujących bezpłatnego i łatwego narzędzia do zarządzania projektami do organizowania pracy i rozwoju zespołów.
12. Trello
Trello jest lepiej znany jako oprogramowanie do zarządzania projektami zespołu. Ale może również stać się narzędziem do zarządzania zadaniami! Dzięki wizualizacji z różnymi sekcjami i jej aplikacją, możesz całkowicie użyć go jako rozwiązania listy rzeczy do zrobienia, jeśli chcesz!
Jesteś teraz rozpieszczany wyborem, aby zarządzać swoimi zadaniami i planować swój czas dzięki dobrze zorganizowanemu todolistowi. Teraz od ciebie zależy wykonanie jak największej liczby zadań, aby odkryć, jak zadowalające jest sprawdzenie zadań wykonanych u twojego todolisty !
13. Pomotodo
Pomotodo to prosta, ale potężna i mnożąca aplikacja zarządzania czasem. Dzięki intuicyjnej konstrukcji Pomotodo może pomóc Ci wymienić, zaplanować i robić ważne rzeczy !
- Łączy najbardziej produktywne metody zarządzania czasem.
- Zawsze synchronizacja na wszystkich platformach: Todo są bezpiecznie przechowywane w chmurze.
- Kompletne zarządzanie przepływem pracy: zbieraj pomysły, planuj pracę, zakończ zadania, zapoznaj się z historią bezpośrednio w aplikacji.
Pomotodo jest bezpłatnie do pobrania i użycia. Możesz przejść do Pomotodo Pro, aby odblokować więcej funkcji.
Oto film, który pozwala odkryć jeszcze więcej aplikacji dla twojego TODO:
Użyj cyfrowych narzędzi do optymalizacji systemu Todolist
Korzystanie z cyfrowych narzędzi do optymalizacji systemu Todolist jest ważną strategią poprawy wydajności. Dzięki postępom technologicznym naszych czasów istnieje wiele aplikacji i platform, które mogą pomóc ci skutecznie zarządzać listami zadań. Na przykład aplikacje takie jak cytowane powyżej w tym artykule (Trello, Asana i Todoist) oferują zaawansowane funkcje do organizowania, śledzenia i priorytetów zadań w czasie rzeczywistym.
Korzystając z tych narzędzi, możesz łatwo uzyskać dostęp do swoich zadań z dowolnego urządzenia, zsynchronizować listy zadań z kalendarzem i współpracować z innymi członkami zespołu. Ponadto narzędzia te oferują również funkcje automatyzować niektóre powtarzające się zadania oraz definiowanie celów i przypomnień w celu zachowania motywacji
Wskazówki dotyczące priorytetów twoich zadań
Zacznij od wymienienia listy wszystkich zadań, które musisz wykonać, a następnie sklasyfikuj je w kolejności priorytetu. Aby to zrobić, możesz użyć skali od 1 do 5 lub Metoda kolorów (Na przykład czerwony dla pilnych, żółtych zadań dla znaczących zadań, zielony dla zadań, które można zgłosić). Pamiętaj, że priorytet nie powinien być ustalany tylko według nagłych wypadków, ale także według znaczenia. Ważne zadania pomagają osiągnąć Twoje cele, podczas gdy pilne zadania to tylko przerwy, które uniemożliwiają utrzymanie się na twoich długoterminowych celach. Dlatego ważne jest, aby poświęcić czas na ważne zadania każdego dnia, nawet jeśli oznacza to odkładanie niektórych pilnych zadań na później.
Wreszcie, aby uniknąć przytłoczenia, nie próbuj robić wszystkiego w tym samym czasie. Priorytetyzuj swoje zadania zgodnie z poziomem energii i koncentracji przez cały dzień. Na przykład zarezerwuj swój poranek na najważniejsze zadania, a następnie poświęć swoje popołudnie na mniej pilne lub bardziej kreatywne zadania. Organizując swój dzień w ten sposób, będziesz w stanie zmaksymalizować swoją wydajność i pomyślnie wykonać swoje zadania.
Jak zintegrować swojego todolistę z codzienną rutyną ?
Aby zintegrować listę zadań z codzienną rutyną, zacznij od zdefiniowania określonych momentów, aby ją skonsultować i zaktualizować. Na przykład, Poświęć 5 minut rano Aby zaplanować dzień i sprawdzić zadania wykonane dzień wcześniej, a następnie przerwę w środku dnia, aby ponownie ocenić swój rozwój i dostosować priorytety w razie potrzeby. Pamiętaj, aby ustalić priorytety swoich zadań zgodnie z ich sytuacją awaryjną i ich znaczeniem oraz zdefiniować realistyczne terminy dla każdego elementu listy. Nie wahaj się podzielić zadań na subtche Aby lepiej do nich podejść i uniknąć przytłoczenia imponującym projektem.
Na koniec użyj Odpowiednie narzędzia do twoich potrzeb, aby stworzyć i zarządzać todolistą. Istnieje wiele oprogramowania i aplikacji, aby uprościć twoje życie, ale możesz również użyć prostego notebooka lub tablicy do wizualizacji zadań i motywowania do ich realizacji. Dzięki dobrej organizacji i regularnym korzystaniu z todolisty możesz zoptymalizować swoją wydajność i skupić się na niezbędnych rzeczach.
Jesteś teraz rozpieszczany wyborem, aby zarządzać swoimi zadaniami i planować swój czas dzięki dobrze zorganizowanemu todolistowi. Teraz od ciebie zależy wykonanie jak największej liczby zadań, aby odkryć, jak zadowalające jest sprawdzenie zadań wykonanych u twojego todolisty !